SAECH, Sistema de Administración Educativa de Chiapas -✏️- [2020]

El Sistema de Administración Educativa de Chiapas (SAECH) es un conjunto de procesos, lineamientos, acciones, sistemas y todas las iniciativas orientadas a consolidar, almacenar y distribuir la información de escuelas, alumnos y maestros en el estado de Chiapas.

SAECH 2020
SAECH 2020

Tiene como objetivo dotar a la Secretaría de educación de una única plataforma que le permita contar con toda la información de primera mano para llevar a cabo la programación, operación, administración y evaluación de todos los procesos relacionados con la educación en el estado de Chiapas.

El SAECH ha tenido una transformación importante durante todos estos años, desde el año 1993 a la fecha se ha consolidado como un sistema sólido que ha traído grandes beneficios para la educación del estado de Chiapas.

Antecedentes del Sistema de Administración Educativa de Chiapas

1993-1994: Inicialmente no había un sistema estructurado que almacenara todos los registros del sistema de educación, de igual manera, todos los certificados y registros se realizaban de manera manual.

1996-1997: Se inició un proceso de automatización de información a través del almacenamiento de información en disquetes, el inconveniente en este proceso es que la información se deterioraba o se perdía en el almacenamiento físico ya que no existía un sistema de almacenamiento codificado

 2000-2001: Este año comenzó el almacenamiento más estructurado de la información, se generaban los formatos de apoyo de manera digital y algunos se diligenciaban de forma masiva.

 2004-2005: En este año se duplicaron esfuerzos para asegurar que la información pudiera ser capturada de manera más sencilla, por lo que se creó un sistema para generar los certificados de manera automática, se comenzaron a almacenar en CDs

 2007-2008: En estos años continuó la iniciativa de generar los formatos y lo certificados de manera digital, adicional a esto, comenzó la transmisión de la información a través de dispositivos USB y comenzaron con el uso del correo electrónico para hacer llegar la información de manera más efectiva

 2010-2011: En este momento se inició con la implementación de un módulo para diligenciar información en línea que permitiera el trabajo en conjunto de todos los actores del proceso, se creó una jerarquía para poder trabajar esta iniciativa

 2011-2012: Este ciclo es uno de los más importantes ya que se consolidaron todas las iniciativas que se habían generado en los años anteriores, se comenzaron a emitir certificados de terminación de estudios de manera digital.

En esta etapa se generaron códigos únicos para los alumnos en los que también se registraba la información personal y la fotografía para tener una hoja de vida completa de todo el personal

 2012-2013: En esta etapa se generó el sistema de notas en línea, lo que permitía el traslado y notificación de la información de una manera más ágil y confiable

 2015-2016: En esta etapa se generaron los certificados de terminación de estudios de manera digital, casi el 100% de la información que maneja el sistema educativo, ya se encuentra digitalizado y automatizado en su totalidad

 2016-2017: Se incluyó la emisión de certificados 100% digitales, se fusionaron todos los sistemas anteriores para generar una única plataforma

 2017-2019: Continúa la consolidación de todos los sistemas generando una web más sólida, para este ciclo, el 100% de la información que maneja la Secretaría de Educación

 ACTUALIDAD: En la actualidad continúan las iniciativas para consolidar todos los nuevos sistemas que se vayan generando, adicionalmente se generaron certificados de titulación de manera electrónica, una iniciativa que ha traído grandes beneficios a todos los usuarios de la Secretaría de Educación.

Reglamentación del Sistema de Administración Educativa de Chiapas para SAECH 2019-2020

La legislación que rige este sistema SAECH 2019-2020 básicamente es la siguiente:

Ley de educación del estado e Chiapas

 Ley de transparencia y acceso a información pública

 Ley General de Responsabilidades Administrativas

 Ley General de Educación

 Ley General de Bienes Nacionales

 Ley General de Bibliotecas

 Ley General de Desarrollo Social

 Ley General de Mejora Regulatoria

 Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y

 Ley General de la Infraestructura Física Educativa

 Ley General del Servicio Profesional Docente

 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

 Ley Federal de Archivos

 Ley Federal del Derecho de Autor

Estas son sólo algunas de las leyes que rigen este sistema, sin embargo, la reglamentación en la que se basa el SAECH es innumerable, ya que requiere asegurar el cumplimiento de los lineamientos de la información que se maneja en el sistema de educación del estado de Chiapas.

SAECH 2019-2020
SAECH 2019-2020

A continuación, los sistemas que se han consolidado desde el inicio del proyecto de la Secretaría de educación:

SICEEB: Sistema de control escolar de educación básica.

SIRES: Sistema de regularizaciones de nivel secundaria.

SICEREB: Sistema de certificación electrónica de seguridad básica.

SICOREB: Sistema de consulta de reportes y boletas de educación básica.

SICOCER: Sistema de consulta de certificados electrónicos.

SICEREN: Sistema de certificación electrónica para normales.

SICONTE: Sistema de consulta de títulos electrónicos de educación superior.

A partir del año 2015 en adelante, en el estado de Chiapas se inició la emisión de certificados electrónicos en educación básica a través de las aplicaciones disponibles (SICEEB: Sistema de control escolar de educación básica) y luego en el año 2017 se emitieron certificados electrónicos en escuelas normales a través del sistema SICEREN.

Todas estas iniciativas a lo largo de los años han permitido el acceso a la información a todos los actores en el proceso de educación y los relacionados con los proyectos que adelanta la Secretaría de educación, para el estado de Chiapas es muy importante contar con este sistema ya que se ha logrado consolidar toda la información en una sola fuente otorgando a los ciudadanos información transparente y confiable que permita llevar el seguimiento del estado de sus procesos académicos.

¿Qué más ofrece SAECH en www.educacionchiapas.gob.mx?

www.educacionchiapas.gob.mx
www.educacionchiapas.gob.mx

Las iniciativas de la Secretaría de Educación (mediante la página web: www.educacionchiapas.gob.mx) no terminan aquí, todo el tiempo está trabajando constantemente para asegurar que la información fluya de la manera que se espera y que atienda todas las necesidades de la ciudadanía ofreciendo información confiable y que se pueda acceder a ella de manera regular, sin complicaciones y atendiendo la reglamentación nacional de ofrecer información transparente a toda la ciudadanía Mexicana.

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